GQ 10W+如何改進(jìn)石墨文檔以高效、方便的方式解決辦公難題

GQ 10W+如何改進(jìn)石墨文檔以高效、方便的方式解決辦公難題
來(lái)源：東莞市捷誠(chéng)石墨制品有限公司 發(fā)布時(shí)間：2019-01-02 點(diǎn)擊次數(shù)：366


說(shuō)到GQ，你覺得怎么樣豪華的老爺車，體面的男模特，也許還有經(jīng)典的長(zhǎng)篇故事……但隨著一個(gè)叫GQ實(shí)驗(yàn)室的公眾號(hào)不斷地壓倒著偉信的朋友圈，如腦洞之王、收銀機(jī)、網(wǎng)宏自媒體等也逐漸成為GQ的新標(biāo)簽。

如果我們深入挖掘GQ實(shí)驗(yàn)室爆炸的原因，除了創(chuàng)意規(guī)劃這一一直以來(lái)都是一個(gè)大腦孔，其實(shí)團(tuán)隊(duì)背后的工作習(xí)慣、協(xié)作方式、辦公效率也是非常重要的。

那么如何培養(yǎng)GQ實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)背后的辦公文化呢作為新媒體的編輯，他們最親愛的戰(zhàn)友是Word，但傳統(tǒng)辦公室往往在關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)問(wèn)題。GQ報(bào)告小組使用的云辦公室石墨文檔幫助他們解決了傳統(tǒng)辦公室的問(wèn)題，例如缺乏多人協(xié)作和性能不穩(wěn)定。

在全面了解了GQ報(bào)告小組的日常工作之后，我們發(fā)現(xiàn)GQ實(shí)驗(yàn)室生產(chǎn)的每一件物品實(shí)際上不是一個(gè)人寫的。大部分的報(bào)告都是由幾個(gè)編輯一個(gè)一個(gè)地編出來(lái)的，但是如果我們依靠傳統(tǒng)的辦公室，我們會(huì)面對(duì)無(wú)數(shù)的文件來(lái)來(lái)回回，不僅效率低下，而且在傳輸過(guò)程中還會(huì)遇到不兼容的版本和錯(cuò)誤的版本。

使用石墨文檔，GQ團(tuán)隊(duì)的小伙伴可以很容易地解決這些問(wèn)題。在開始寫作之前，團(tuán)隊(duì)會(huì)將所有參與寫作工作的編輯添加到同一文檔中，這樣每個(gè)人都可以同時(shí)作為合作者來(lái)編寫和修改文檔。在寫作過(guò)程中，全球通訊的功能NT和石墨文件的文字標(biāo)注注釋可以使所有的溝通和修改不再成本。同時(shí)，歷史記錄的功能可以記錄文檔中手稿調(diào)整的每一步，便于團(tuán)隊(duì)隨時(shí)查找和重做。

此外，石墨文檔的多終端同步功能也受到團(tuán)隊(duì)的青睞，為了在保證高質(zhì)量的前提下盡快完成寫作任務(wù)，GQ實(shí)驗(yàn)室的寫作團(tuán)隊(duì)幾乎一直在構(gòu)思內(nèi)容，并實(shí)時(shí)同步多個(gè)端口，從而創(chuàng)造了一個(gè)全新的團(tuán)隊(duì)。Ellent條件下，作者可以隨時(shí)記錄他們偶爾閃現(xiàn)的靈感。

當(dāng)晚，他傷害了他是GQ實(shí)驗(yàn)室最受歡迎的文章之一，但它背后也有GQ報(bào)告集團(tuán)為寶馬Mini量身定制的廣告軟件，在很短的時(shí)間內(nèi)，這篇聰明的文章獲得了超過(guò)200W的閱讀量，給廣告商帶來(lái)了相當(dāng)大的傳播和轉(zhuǎn)化率，并吸引了莫伊。為GQ實(shí)驗(yàn)室重新頒發(fā)金牌。

此前，廣告商和內(nèi)容創(chuàng)建者之間的溝通游戲往往是一個(gè)單向的過(guò)程，消耗時(shí)間和精力，并最終延遲了手稿的速度。GQ報(bào)告小組使用石墨后，直接與廣告商分享該計(jì)劃。當(dāng)可寫權(quán)限打開時(shí)，另一方可以直接使用文檔的全局討論或注釋功能進(jìn)行注釋，所有的書寫、通信和修改都可以在一個(gè)文檔中完成，從而降低了以前工作模式下多個(gè)軟件之間來(lái)回切換的復(fù)雜性。

在溝通效率方面，石墨文檔的實(shí)時(shí)更新功能也為創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)與品牌所有者之間的有效溝通創(chuàng)造了條件，基于實(shí)時(shí)更新功能，創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)與品牌之間的溝通和思維碰撞可以第一時(shí)間得到反饋，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)與品牌之間的溝通和思維碰撞。ICH節(jié)省了彼此的通信成本，專注于高質(zhì)量?jī)?nèi)容的輸出。

GQ團(tuán)隊(duì)不僅使用文檔產(chǎn)品進(jìn)行文本編輯，還使用石墨表進(jìn)行內(nèi)容調(diào)度和數(shù)據(jù)報(bào)告。

內(nèi)容調(diào)度是新媒體編輯保證內(nèi)容按時(shí)交付的基礎(chǔ)，在傳統(tǒng)的工作模式下，團(tuán)隊(duì)成員可能需要保持實(shí)時(shí)溝通，隨時(shí)更新寫作進(jìn)度，如果進(jìn)度發(fā)生變化，需要單獨(dú)通知，但GQ團(tuán)隊(duì)很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)使用石墨表和實(shí)時(shí)更新。

編輯不需要單獨(dú)詢問(wèn)每個(gè)人的進(jìn)展。關(guān)于誰(shuí)在寫，寫了多少，以及每篇文章的截止日期是什么時(shí)候的信息可以通過(guò)石墨表格一目了然地看到。當(dāng)信息被更新或需要修改時(shí)，它省去了多個(gè)版本的麻煩。

本文出自東莞市捷誠(chéng)石墨制品有限公司官網(wǎng)：http://www.expbook.cn 權(quán)威發(fā)布，    東莞市捷誠(chéng)石墨制品有限公司是一家集銷售、應(yīng)用開發(fā)，產(chǎn)品加工的石墨專業(yè)廠家，專門為模具行業(yè)、機(jī)械行業(yè)、真空熱處理爐、電子半導(dǎo)體及太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)等提供石墨材料、石墨電極和相關(guān)的石墨制品，歡迎致電13549365158更多關(guān)于石墨制品方面信息，可回本網(wǎng)站產(chǎn)品頁(yè)面詳細(xì)了解點(diǎn)擊：石墨制品  石墨模具  石墨坩堝 石墨轉(zhuǎn)子 石墨軸承 石墨板 石墨棒 石墨匣體 石墨熱場(chǎng) 真空爐石墨制品 電子石墨模具

除了內(nèi)容安排，GQ團(tuán)隊(duì)還將其用于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便于后期恢復(fù)。超過(guò)100000篇文章的輸出不是一步式的過(guò)程，這需要對(duì)過(guò)去的文章進(jìn)行多維度和全面的回顧。使用石墨文檔、已發(fā)表文章的主題統(tǒng)計(jì)、演示形式、出版物興興時(shí)間、閱讀量、表?yè)P(yáng)點(diǎn)等數(shù)據(jù)，綜合分析，我們可以得到10萬(wàn)以上的秘密。

選擇一篇文章的合適主題作為一個(gè)彈出式的主題是不夠的，在稿件的撰寫、與廣告商的討論、稿件完成后的重組等方面的合作都不足以實(shí)現(xiàn)GQ實(shí)驗(yàn)室爆炸式制造機(jī)的名稱，當(dāng)然，幫助GQ提高質(zhì)量也是必不可少的。證明它的工作效率和完整的石墨文檔，以實(shí)現(xiàn)多人之間的實(shí)時(shí)協(xié)作。似乎GQ的編輯在選擇主題和在線文檔方面有著驚人的視角。