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‘外贸单证’ 分类的存档

FORM7格式模板

2009年4月8日 expbook 没有评论

这一块儿可以写上公司的抬头

FORM 7
(See rule 14(d)(i))

Name & Registration No. of Drug:

Batch Number:
IMPORT REGISTRATION NO.

Name & Address of the Supplier:

Manufacturing Date:
Expiry Date:

It is hereby certified that the above mentioned drug has been manufactured and labeled in conformity with the provisions of the Drugs Act, 1976 and the rules thereunder.

It is further certified that this drug has been manufactured under a valid permit/license issued by the competent health or any other authority to manufacture this drug.

D/C NUMBER: ISSUANCE DATE:
NAME OF THE OPENING BANK:

APPLICANT:

INVOICE NO.:
INVOICE DATE:

ISSUANCE DATE:

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分类: 外贸单证 标签:

FORM3格式模板

2009年4月8日 expbook 没有评论

这一块儿可以写上公司的抬头

FORM 3
(See rule 5(1))

FORM OF UNDERTAKING TO ACCOMPANY AN APPLICATION
FOR LICENCE TO IMPORT DRUGS:

WHEREAS MESSRS: 客户名称地址
Intends to apply for a license under the Drugs (Import and Export) Rules, 1976, for the import into Pakistan for the Drug(s) specified below, supplied by us, we: 公司名称地址信息 Hereby give this undertaking that:
1. The said applicant has made a contract with us for Import of drugs mentioned in the undertaking.
2. We declare that we are bonafied licensed suppliers of the drug covered under this undertaking at the premises specified below, and we shall report any changes, if any, in the said premises.
3. We shall comply with the conditions imposed on a license in the rules under the Drugs Act. 1976 and such other requirements as may be laid down by the government of Pakistan in this behalf.
4. The drug mentioned below conforms to the provisions of the Drugs Act 1976. And rules made thereunder.

Name of Drug:
Particulars of the Premises where Export is carried on:
公司名称

We evidence shipment as indicated in the L/C.

ISSUANCE DATE:

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信用证常用名词

2009年3月31日 expbook 没有评论

1、开证行名称(Issuing Bank)。一般在信用证中首先标出,应为全称加详细地址。

2、信用证号码(L/C Number)。一般不可缺少。

3、信用证形式(Form of Credit)。一切信用证均应明确表示是可撤销还是不可撤销的,否则视为不可撤销的信用证。

4、开证日期(Date of Issue)。必须标明开证日期,这是信用证是否生效的基础。

5、受益人(Beneficiary)。受益人即出口商,它是惟一享有利用信用证支取款项权利的人,因此,必须标明完整的名称和详细的地址

6、开证申请人(Applicant)。信用证为买卖合同签约双方约定的支付工具,信用证的申请人应是买卖合同中的买方(进口商),应标明完整的名称和详细地址。

7、信用证金额(L/C Amount)。这是开证付款责任的最高限额,应能满足买卖合同的支付。信用证金额要用大小写分别记载。

8、有效期限(Terms of Validity 或 Expiry Date)。即受益人向银行交单取款的最后期限,超过这一期限,开证行就不再负付款责任。

9、生效地点。即交单地点,《UCP 500》特别规定信用证除要明确有效期外还要明确一个交单地点,一般为开证行指定的银行,通常为出口地

10、汇票出票人(Drawer)。一般是信用证的受益人,只有可转让信用证经转让后,出票人才可能不是原证受益人。

11、汇票付款人(Drawee)。信用证的付款人是开立汇票的重要依据,汇票付款人须根据信用证的规定来确定。

12、汇票出票条款(Drawn Clause)。主要表明汇票是根据某号信用证开出的

13、对单据的要求。信用证中一般列明需要的单据,分别说明单据的名称、份数和具体要求。最为基本和重要的单据主要是商业发票(Commercial Invoice)、运输单据(Transport Documents)、保险单据(Insurance Policy)。此外,进口商还往往要求出口商提供产地证、品质证书等单据。

14、关于货物描述部分。一般包括货名、数量、单价以及包装、唛头价格条件等最主要的内容和合同号码。

15、装运地/目的地。一般情况下,信用证中关于运输的项目有装货港(Port of Loading/Shipment)、卸货港或目的地(Port of Discharge or Destination)、装运期限(Latest Date of Shipment)等

16、分装/转运。信用证还必须说明可否分批装运(Partial Shipment Pemitted/not Permitted)和可否转运(Transhipment Allowed/not Allowed

17、开证行对有关银行的指示条款。包括对议付行、通知行、付款行的指示条款(Instructions to Negotiating Bank/Advising Bank/ Paying Bank)。

18、开证行的保证条款。开证行通过保证条款(Engagement/Undertaking Clause)来表明其付款责任。

19、开证行签章。即开证行代表签名(Opening Bank’s Name and Signature),信开本信用证必须极开证行有权签名人签字方能生效,一般情况下是采取“双签”即两人签字的办法。

20、其他特别条件。其他特别条款(Other Special Condition)主要用以说明一些特别要求。

21、根据《UCP 600》开立信用证的文句

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FORM 3 and FORM 7

2009年3月30日 expbook 没有评论

客人会提供固定的格式给你填写就可以了。

目前只有巴基斯坦要求提交,有些客人会在信用证中附加这些条款,不过不用但心PAKISTAN的国家标准格式。

通常做化工和医药品,食品类产品的公司都做过这些。

如有需要请留言,我会提供范本给你。

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什么是传真报告?

2009年1月6日 expbook 没有评论

传真报告,即[传送成功的报告]。

什么是传真机报告/参考   传真机在工作了一段时间以后反馈回来的一些信息和传真机其他的一些系统信息,包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助,称之为报告/参考系统。

出错报告就是在传真发送或者接收失败后传真机显示的错误信息,可以帮助用户正确的重新发送或者接收传真。传真机在收发一定次数的文件后,将机器记录的工作结果打印出来。这个结果称之为日志报告。这个报告对统计发送的文件相当有用处。大部分的传真机都具有这两项报告。系统配置报告、功能列表、存储号码列表和安装帮助是显示传真机系统信息的一些报告,并不是所有的传真机都支持这些报告。

发传真后,打印机自动打出来的SENDING REPORT,
调置:按打印机的目录"SENDING REPORT:设置成"ON"状态就可以啦.

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传真机报告格式和模版

2009年1月6日 expbook 没有评论

通常是做信用证,条款上要求到银行交单时,要提供传真报告。

 信用证规定的传真报告,可以采用以下方式获得:

1. 在发送传真之后,请按照传真机的说明书指示,从传真机里面打出“传真报告”。一般的传真机都具有打印传真报告的功能。此传真报告(复印件也可)在加盖公司公章后,可随信用证所需单据一同提交银行;

2. 如传真机不具有打印传真报告的功能,或者所发传真的报告遗失或者毁坏,可自行制作传真报告。

即在Word或者Excel里面按照传真报告所需内容等形式,制作“传真报告”。将制作完成的“传真报告”加盖公司公章后(当然也要看LC条款,如果没有条载限制通常是不需要盖章),随信用证所需单据一同提交给银行即可。

PS:如果L/C规定所有的文件都要有信用证号码和PO号,那就是说传真报告上也得有,这只能自己打了或手写上去。然后盖下校正章就可以了。船证也要注名L/C NO.和PO NO。

模版下载地址:传真机报告格式.doc

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SOHO挂靠外贸公司和工厂的协议样本

2008年12月4日 expbook 没有评论

我早在几年前发过这个样本的,没有想到大家现在还有很多的朋友需要我今天就贴出来,省得在向stanla要了 。还E-MAIL 怪麻烦的,stanla别生气抢你饭碗了 呵呵中外货物买卖佣金合同

甲方:(生产厂家______________________________
乙方:(中间人)_______________________________

根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定,乙方接受甲方的委托,为甲方产品寻找海外客商,双方经协商一致,签订本合同。

第一条:委托事项:
甲方委托乙方寻找海外客商为甲方推销其产品:

第二条:委托事项的具体要求:
(1) 甲方应保证所生产产品的合法性及保证产品质量。
(2) 甲方与海外客商交易的具体价格、交货方式、支付方式等由甲方与海外客商双方协商约定。
(3) 乙方不对甲方与海外客商的交易提供任何信用担保,以及甲方在以后的合同履约时和海外客户发生的一切纠纷,乙方概不承担连带和赔偿责任。甲方应严格按国家的“FOB C&F或 CIF条款”执行与海外客商所签定的合同。

第三条:佣金的计算、给付方式、给付时间:
(1) 甲方同意按每笔合同成交总额的______支付佣金给乙方。
(2) 给付方式及时间:
在甲方执行完合同后7天内一次性付给乙方。

第四条:违约责任:
(1) 甲方若不按本合同第三条的(2)执行,逾期一天应支付乙方滞纳金,滞纳金系数为:总佣金的5‰/天。
(2) 甲方同意凡乙方所介绍的海外客商,其将来与甲方发生的每笔业务,甲方都将按本合同的第三条支付佣金给乙方,否则,甲方愿接受合同成交额的30%罚款支付给乙方。

第五条:争议解决方式
对违约行为若双方协商不成,可凭此合同向人民法院提出诉讼。

第六条:本合同未尽事宜双方协商解决。本合同一式肆份双方各执贰份具有同等法律效用。本合同双方签字盖章即为有效.

 

汇票格式

2008年5月26日 expbook 没有评论

Exchange for………….Beijing,China

At………….Sight  of  the  FRIST of exchange (at  S E C O N D of the same tenor and date being unpaid)

pay to the order of

the…………sum of…………….

………………………..

drawn under………………………………………………………….

…………………………………………………………………………..

value received and charge to account

To……………………………………

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形式发票单证模版

2008年5月26日 expbook 没有评论

ABC EXPORT AND IMPORT TRADING COMPANY

NO.666 FAZHANG ROAD BEIJING CHINA

PROFORMA INVOICE

Date: MARCH. 4, 2002 Ref. No.: 02E1-569A

YOUR PURCHASE ORDER:06990
SELLER: ABC EXPORT AND IMPORT TRADING COMPANY
ADDRESS: NO.666 FAZHANG ROAD BEIJING CHINA
BUYER: GENERAL EX IMPORT COMPANY
ADDRESS: NO.2 ZXW ROAD,DUBAI

1. DESCRIPTION OF GOODS, QUANTITY, UNIT PRICE, AMOUNT

DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT
 

ALUMINIUM FOIL JUMBO ROLLS 26 MIRCON

FSK TAPE JUMBO ROLLS 30 MIRCON

 
 30 ROLLS

26 ROLLS

CFR DUBAI
USD687.00/ROLL

USD516.00/ROLL

 
 CFR DUBAI

USD20,610.00

USD13,416.00

TOTAL:

USD34,026.00
 

2.SHIPPING MARK:
3.PORT OF DESTINATION: DUBAI,UAE
4.PORT OF DELIVERY: SHANGHAI, CHINA
5.TIME OF SHIPMENT: ONE CONTAINER
6.TERMS OF PAYMENT: BY D/P AT SIGHT
7.BANK OF COMMUNICATIONS BEIJING BRANCH
NO. 33 JINRONG STREET, XICHENG DISTRICT,
BEIJING, CHINA POSTAL CODE: 100032
TEL: 66101616. FAX: 66101800 Telex: 222915 BCOMB
Account number: 12345690212

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单证不一致可采取的措施

2008年5月19日 expbook 没有评论

在出口业务中,由于种种原因造成单据不符,即单据存在不符点,而受益人又因时间条件的限制,无法在规定期限内更正,则有下列处理方法:

凭保议付。受益人出具保证书承认单据瑕疵,声明如开证行拒付,由受益人偿还议付行所垫付款项和费用,同时电请开证人授权开证行付款。

表提。议付行把不符点开列在寄单函上,征求开征行意见,由开证行接洽申请人是否同意付款。接到肯定答复后议付行即行议付。如申请人不予接受,开证行退单,议付行照样退单给受益人。

电提。议付行暂不向开证行寄单。而是用电传和传典通知开证行单据不符点。如开证行同意付款,再行议付并寄单,若不同意,受益人可及早收回单据,设法改正。

有证托收。单据有严重不符点,或信用证有效期已过,已无法利用手上的信用证,只能委托银行在向开证行寄单函中注明"信用证项下单据作托收处理",作为区别,称为"有证托收"。而一般的托收,则称为"无证托收"。由于申请人已因单证不符而不同意接受,故有证托收往往遭到拒付,实是一种不得已而为之的方式。

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