外贸接单到出口流程（适合外贸新人）

出口流程主要包括客户询盘（寄样要求报价），报价，打样，客户订货，确定付款方式，备货，通关手续，结汇，单证归档。

一、报价

　在收到国外客户的询盘后，或是来样要求后，根据客户的要求报价给客户。在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有： FOB”船上交货”、CNF”成本加运费”、CIF”成本、保险费加运费”等形式。

二、打样

1）要严格按照客户的要求，进行选料和打样并填《制样确认书》。
2）如有任何更改或未能达到客户要求，必须征得客户的认可。
3）打样完成后必须认真核对，样品要达到客户的要求才可寄出。
4）打样必须在规定时间内完成并有专人负责跟单。
5）负责跟样人员必须了解该工厂具有生产与样品一致的大货能力，特别是面料是否有供应保障。

三、订货（签约）

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

四、付款方式

我司和国外客户用得比较多的付款方式是即期信用证(L/C at sight),100%
付款（100%T/T in advance），30%订金70%余款见提单副本付款三种。

五、备货

　备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：
1）货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2）货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3）备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
选择供货工厂的要求
1） 工厂必须有合法的菅业执照，有银行账户，能按国家规定开出增值税发票和缴税书。
2） 工厂必须有生产出口产品的能力，产品质量能达到出口要求。
3） 工厂必须有完整的生产设备和厂房以及熟练的工人。
4） 工厂必须有在进行生产。
与工厂的结算方式及时间：一般要在收到经检验合格的货物并收到相关之增值税发票以及有关的检验合格报告等才能付款给厂家。如需支付定金，一般不超过每批货值的10%

六、通关手续

货物生产完毕，与货代联系订舱事宜，或是客人已经指定好的货代联系，业务员准备全套报关单证（出口收汇核销单，合同，发票，装箱单，报关委托书）报关，跟单人员到工厂现场查看装柜情况，防止错装，和少装情况。

七、结汇

货物出运后，和船公司核对完提单，我司在收到正本的提单后，如果是做信用证付款方式的，按信用证要求制单，交单给银行，收汇。 如果是做100%预付款（100%T/T in advance），按客人需要后制单，将单证用DHL直接寄给国外客人。如果是做30%订金70%余款见提单副本付款的，将提单扫描发邮件或是传真给客人，通知客人付款，收到余款后再将单证用DHL寄出。

七、单证归档

在货物报关后的一个月左右可以收到海关的报关单退税联和核销单，将报关单退税联和核销单及其他所有的相关文件（如:提单，发票，装箱单，合同，L/C，原产地证等交到分公司。