摘要: 出货安排 — 单证管理的重头戏 当生产即将完成或已经完成,LC规定的交货期在即,TT客户通知出货日期了,需要根据LC或客户要求来安排出货事宜。这是单据处理最繁杂的环节。 Jean的经验分享 在接到客户的出货通知后,开始忙着...
出货安排 — 单证管理的重头戏
当生产即将完成或已经完成,LC规定的交货期在即,TT客户通知出货日期了,需要根据LC或客户要求来安排出货事宜。这是单据处理最繁杂的环节。
Jean的经验分享
在接到客户的出货通知后,开始忙着验货事宜,报关,商检,原产证,货代等。当然孰能生巧,也是越做越从容,但是难免也会忙中出错。
1.验货:为了检查产品质量是否达到合同要求,有些客户会派QC进行验货,也有可能指派第三方(公正行)来验货。
2.货样:有时我们也会遇到客户要求寄送出货样品到指定地方。
3.订舱:通常客人会指定运输代理公司或船公司,船务代理会根据我们的时间要求来安排订舱,书面定仓通知(BOOKING ORDER),通常在开船一周前可拿到。4.拖柜:验货通过,单证备齐,我们要安排货柜车拖柜到指定码头,或我们按船务代理的要求送货到码头的指定堆场,装柜。一切完毕后等候上船。
5.报关:拖柜的同时,我们需要委托报关行报关。需要提交的文件资料有:
核销单:向当地外汇管理局申领的单据,此为必备单据
商检单:此单是由当地出入境检验检疫局出具,且视产品的性质决定。
装箱单:Packing List 此为必备单据
商业发票:Invoice 此为必备单据
报关单:这是委托的报关行需要帮我们出具的。
所有货物在海关规定的结关时间之前送到制定地方。
以上这些单据将由报关行向海关提交,核准无误后,海关放行,此货方可出口。
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