集装箱拖车操作流程

集装箱拖车操作流程
            1、 接单：客户根据其出柜计划，提前将“BOOKING CONFIRM”和“拖车作业委托书”传真我司。
            2、 审单：操作组在接到单后，将严格审核做柜日期、地点、报关方式等，要明确S/O
            NO，柜型，柜量，运价，是否代报关以及各项费用等。审核过后会立即给客户以EMAIL、传真或是电话形式确认接受委托。
            3、
            制单：审完单后会根据做柜的日期和客户出柜需要来决定制单的时间，以避免不必要的制单费的浪费。制单组会根据操作组的安排，凭S/O到相应的船公司换取正式的E.I.R.。
            4、 反馈：制单组将制单的信息，如提柜地点或是其它异常情况会通知操作组，操作组再将此信息反馈给客户。
            5、
            计划派单：在接到操作组的出柜计划后，会根据公司内部客观情况来决定车辆安排。然后将填写整齐的我司“拖运作业单”和“码头提柜单”以及客户特殊要求的其它单据订在一起完整无误地交给安排的司机。
            6、 反馈：调度组24小时跟踪车辆动态，并将车辆信息，如车牌号，司机资料，柜号等及时反馈到操作组，然后操作组再将相应的信息反馈给客户。
            7、
            报关：司机在装完货后并在当地海关封完关后，会将重柜交到码头。操作组将重柜纸以及报关资料交到报关组，报关组将报关动态通过操作组反馈给客户。
            8、 INVOICE 出具：该批柜放行后，我司将根据以上出具INVOICE，以便客户及时确认各项费用。
            客户下单需提供的资料
            1、 所需资料
            1.1 S/O或运输书面委托书
            1.2 货物名称/重量/体积
            1.3 报关方式及相应的报关资料，转关的是否需要“三对照”
            1.4 确认报关单位（转关的请客户提供封关海关）
            1.5 装货时间/地点/联系人
            1.6 其它特殊要求
            2、 注意事顶
            2.1 装货地点（包括厂名），装货时间，联络方式和人。
            2.2 货物名称：如果是木制品或是含木制品包装的货物，且这些货物是销往澳新或是美加的方向的，这些货物是要做植检或是薰蒸。
            3、 货物的重量（考虑我司是否可以承载）
            4、 如是小柜，柜子要放拖架的哪个位置/或是否用小拖架，如果是2个小柜，结合实际情况，是否可以双拖。
            报关
            报关形式大致分转关和清关
            1、 转关需要了解：
            1.1 主管海关（转关地点）。
            1.2 是否要三对照。
            1.3 是否要备案、过磅等。
            1.4 是否要IC卡。
            2、 清关的（由我司代报关）要求客人提供以下的报关资料：
            2.1 正本合同（或是手册）。
            2.2 正本发票（INVOICE/盖公单）。
            2.3 出口收汇核销单（如是来料加工要加盖外经章）。
            2.4 报关委托书（有固定格式）。
            3、 在收到以上单据后还要了解下面一些厂方经常会忽视的简单问题：
            3.1 是否退税（退税地址），退税分两种情况，如是自产自销，要提供税务登记证明；如不是自厂自销，则要提供增值税发票。
            3.2 成交方式（如是CIF还是FOB）
            3.3 结汇方式
            3.4 有无品牌/品名/规格
            3.5 经营单位的十位数编码